Социальные пространства в офисе

70% инновационных идей появляются во время совместной работы с коллегами. Рассказываем, почему офис трансформируется в социальное пространство, и какие выгоды несет из этого руководство.

---

Что такое социальные пространства? Это больше, чем опенспейс с удобными креслами и эргономичными столами для работы. Социальные пространства нацелены на то, чтобы дарить людям чувство непринужденности и поощрять их коммуникацию.

Раньше при проектировании офисов помещениям для собраний выделялось всего 20% от общей площади. С приходом эры опенспейсов соотношение общих и личных пространств составило 30/70. В настоящее же время ровно половина офиса отдается под социальные пространства, а иногда и все 70%! Все больше специалистов по дизайну офисных помещений уделают особое внимание разработке уникальных продуктов и решений для социальных пространств.

Почему это становится таким важным? Еще шесть лет назад в исследовании Gensler отмечалось, что “офисное рабочее пространство эволюционирует от среды, ориентированной на человека, к среде, которая подчеркивает совместный, социальный контекст для работы и предлагает выбор и гибкость”. Основываясь на нашем опыте, мы объясняем тренд несколькими факторами.

 

1. Смена поколений и образа жизни

Новое поколение сотрудников не устанавливает четкое разделение между работой и личной жизнью. Они готовы открыть ноутбук в любое время и в любом месте, они могут и любят соединять воедино полезное и приятное времяпровождение. Например, многим нравится работать из кофейни.

Мы также встречаемся с клиентами и коллегами за завтраком, обедом или после работы. Таким образом, происходят беседы, отличные от диалога за рабочим столом или за столом для переговоров. И они дают совершенно иные результаты! Мы работаем всегда и везде, и это влияет на то, как используется пространство.

 

2. Вовлеченность сотрудников

Конкуренция за лучшие кадры, удержание талантов в компании - эти задачи по-прежнему остро стоят перед работодателями. Традиционная планировка кабинетов ограничивает возможность сотрудников в общении друг с другом. Это значительно снижает чувство сопричастности к компании и уровень вовлеченности персонала в работу.

Социальные пространства - это уход от офисов с открытой планировкой. Цель состоит в том, чтобы помочь людям собираться вместе,
взаимодействовать и восстанавливать свои силы. Установление прочных социальных связей в коллективе доказано влияет на уровень вовлеченности персонала и приверженности компании.

 

3. Сотрудничество и инновации

Непринужденная, комфортная обстановка лучше способствует сотрудничеству и инновациям нежели организованная встреча в зале для переговоров. Какой будет первая реакция, когда вас приглашают на «мозговой штурм»? Наверняка, отторжение. Вы заранее понимаете, что встреча продлится долго, и при этом вероятность успеха 50/50. Шанс того, что встреча будет утомительной и не принесет нужный результат высок.

Более вероятно, что гениальная идея придет вам в голову, когда вы делаете что-то вдохновляющее, например, во время обеда с коллегами. Конечно, социальные пространства не могут полностью заменить организованные встречи, но они хорошо подготавливают почву для естественного мозгового штурма. Создавая такие пространства для сотрудников, вы, в конечном итоге, получаете больше пользы, чем от классических офисов.

 

4. Технологии

Уровень развития информационных технологий позволяет быстро включаться в рабочий процесс из самых разных мест, что тоже способствует популяризации социальных пространств.

 

 

Когда у людей есть выбор, их тянет туда, где они чувствуют себя лучше и продуктивнее. То, что мы знали как “офис”, превратилось в место социального сотрудничества - гораздо более тесного, чем когда-либо. Ведь общение с коллегами делает нас счастливее, позволяет обмениваться опытом и способствует рождению интересных идей. А возможность сделать паузу и переключить внимание также важно для творческого процесса, как и высококонцентрированная работа.