Почему менеджмент пространства важен для бизнеса?

Всего 21% сотрудников действительно вовлечены в процесс работы. На этот показатель влияют 3 фактора: физический, эмоциональный и интеллектуальный. Если на последний воздействовать сложнее всего, то первые два полностью подвластны работодателю. Повысить продуктивность сотрудников можно. И в первую очередь это нужно делать через создание эффективного рабочего пространства.

---

А теперь подробнее. Американский институт общественного мнения GALLUP ежегодно собирает статистику с рабочих мест и изучает тенденции по всему миру. Так, на 2021 год уровень вовлеченности сотрудников вырос до 21%, но по-прежнему остался на довольно низком уровне. Учитывая то, что из всего персонала 19% саботируют рабочий процесс, становится ясным, что одной из важнейших задач работодателя по-прежнему является поиск и внедрение методов повышения эффективности труда. 

Как повысить вовлеченность? Три фактора - физическое, эмоциональное и интеллектуальное состояние - влияют на вовлеченность и мотивируют человека делать работу как можно лучше и достигать значимых результатов. Как в пирамиде Маслоу, базовый физический уровень самый важный и далее по убыванию. 

 

Физический уровень

Это обеспечение базовых потребностей человека. Они начинаются с пресловутых требований организационного, технического, эргономического, санитарного, гигиенического и экономического характера, которые даже регламентируются законодательством. И заканчиваются достойной зарплатой, дополнительными бонусами в виде ДМС, компенсацией питания и т.д. 

 

Эмоциональный уровень

Это предоставление сотруднику возможности формального и неформального общения с коллегами. Так формируются социальные связи, которые, согласно мнению неврологов, имеют огромное влияние на наше благополучие. Кроме того команды являются более перспективными с точки зрения развития компании, нежели обособленные сотрудники-одиночки. Именно в групповом обсуждении рождаются жизнеспособные решения и гениальные идеи.

 

Интеллектуальный уровень

Предоставление персоналу возможности переключаться и отдыхать. Дело в том, что в течение рабочего дня сотрудники сталкиваются с большим объемом информации. В зависимости от должности уровень варьируется, но тенденция такова, что с годами он только растет. В связи с этим появляется быстрая утомляемость, снижается активность организма в течение дня. 

Повлиять на ограничение источников информации (соцсети, мессенджеры, сторонние сайты), посещаемых персоналом, сложно. Но есть возможность помочь тем сотрудникам, работа которых напрямую связана с обработкой данных. А именно предоставить им возможность переключать внимание, менять положение тела, брать паузу. 

 

Итак, существует 3 уровня, влияющих на вовлеченность сотрудника, каждый из которых в большей или меньшей степени касается вопросов организации офисного пространства. А это значит, от того, насколько внимательно подошел работодатель к задаче создания эффективного современного офиса, будет зависеть производительность персонала и, как следствие, прибыльность его компании.

 

Качественно спроектированный офис, в котором учитывались такие факторы, как здоровье, самочувствие, социальные потребности людей, может повысить производительность до 36%.

 

Ваш офис очень значим. Вы даже не представляете, насколько сильно он влияет на то, как ваши сотрудники и организация работают, адаптируются и преуспевают. Наша цель - сделать такой офис, куда не нужно идти, а куда хочется приходить. Наша задача - найти баланс между потребностями ваших сотрудников и вашими целями. 

Когда офис организован так, что он может легко изменяться и подстраиваться, а ваши сотрудники могут свободно перемещаться внутри него, то окупаемость инвестиций растет. Строятся связи между сотрудниками, генерируются грандиозные идеи, растет организованность, и положительные изменения происходят органично.