Эволюция офиса

С развитием технологий и глобализацией экономики все больше сотрудников становятся мобильными, меньше времени проводят в одном помещении и не нуждаются в закрепленном рабочем месте. Каким образом офисные пространства реагируют на эти изменения? Насколько офис необходим в современном мире?

---

Пандемия коронавируса принесла человечеству немало сложностей, но и показала огромное количество возможностей! Цифровые технологии давно подготовили почву для удаленной работы, что позволило нам быстро адаптироваться к ограничениям карантина и не утонуть в экономическом кризисе.

В течение года около 85% сотрудников по всему миру работали дома. Пройдя стадии гнева и отрицания, люди невольно осознали преимущества нового рабочего места и задались вопросом необходимости офиса в целом. Тем не менее по мере снятия COVID-ограничений, организации постепенно реактивировали свои офисные помещения, но с мыслью - а что будет дальше?

 

В 2020 году международная аналитическая компания Leesman провела опрос среди 125 000 респондентов со всего мира, посвященный работе из дома. Согласно его результатам, 45% опрошенных нашли выгоду в гибком рабочем дне.

Тем не менее 58% скучают по офису и 44% по общению с коллегами. Это преимущественно молодые сотрудники, чья профессия связана с творчеством или клиентами. Им оказалась важна поддержка коллег, которой так не хватало дома. Однако, такие сотрудники как бухгалтера, финансисты, программисты и прочие, связанные с рутинной деятельностью, показывают себя эффективнее, работая из дома.

 

Очевидно, что офис не теряет своей необходимости, но продолжает эволюционировать:

1950-1960 года
Фабричное производство. Офис имитирует производственные этажи, но с рядами столов для сотрудников, связанных с умственным трудом.

1970-1990 года
Появление компьютера. Отдельно стоящие столы превратились в кабинки, а офис - в рабочее пространство, оснащенное проводной техникой, требующей довольно много места и ограничивающие передвижение.

2000-2020 года
Развитие Wi-Fi и мобильных технологий. Появляется гибкость, возможность “брать работу с собой”. Тем не менее руководству по-прежнему необходимо физическое присутствие подчиненных в офисе.

Настоящее и будущее
Пандемия. Она вынудила нас покинуть офис и стала катализатором изменения нашего взгляда на офис и работу. Сотрудники и их руководители поняли, что работа может осуществляться не только из офиса.

Поэтому, на наш взгляд, будущее рабочих пространств - это создание экосистемы, которая даст организациям и сотрудникам возможность выбирать, где и когда работать. Таким образом, работа будет выполняться в трех местах, вместо одного: в офисе, дома и в прочих пространствах.

Такая автономия сотрудников стимулирует творчество и инновации, обеспечивая при этом их безопасность. Гибкий рабочий график способствует привлечению и удержанию талантов, предлагая баланс между работой и личной жизнью. При этом остается физическое место, где организации могут создавать и развивать свою уникальную корпоративную культуру.

 

Удаленная работа действительно ценна как способ снижения рисков и обеспечения непрерывного производства. Однако многие бизнес-лидеры обеспокоены тем, что она может повлиять на благополучие сотрудников и ослабить организационную культуру. В свою очередь мы уверены, что офис остается эпицентром работы, но в рамках новой экосистемы: дом - работа - третьи места.