Этапы создания современного офиса

Создание офиса, начиная с момента осознания необходимости и до его успешной реализации, это увлекательное и непростое путешествие. Но когда известно, что ждет впереди, легче решать даже самую грандиозную задачу, тем более мы будем сопровождать вас на каждом этапе. В статье рассказываем о пяти основных этапах разработки современных эффективных офисов. 

---

Этап 1. Анализ бизнес-процессов компании

Первым шагом является максимальное погружение в бизнес-процессы клиента. Он наиболее важен с точки зрения качества конечного результата. Ведь от того, насколько мы сможем узнать вашу компанию, зависит насколько релевантное решение мы можем предложить. Важна каждая деталь: от месторасположения офисного помещения до штатного расписания сотрудников.

Говоря детально, на этом этапе мы:

• Определяем цели, сроки и бюджет проекта.
• Определяем условия реализации проекта, потенциалы и риски.
• Изучаем специфику деятельности компании.
• Изучаем организационную структуру, штатное расписание сотрудников.
• Изучаем корпоративную культуру компании.
• Изучаем долгосрочные цели и перспективы компании.

Как это происходит? Мы назначаем проектного менеджера и аналитика-проектировщика на проект, с вашей стороны также попросим выделить специалиста для помощи в организации встреч с вашими сотрудниками и предоставления необходимой информации. Преимущественно, мы проводим интервьюирование сотрудников отдела внутренних коммуникаций, HR, руководителей отделов, специалистов по оснащению офисов. Также мы изучаем бизнес-процессы компании самостоятельно с помощью документации, например, Устава компании, и наблюдения за работой офиса.

Отдельное внимание стоит уделить анализу корпоративной культуры. Ваша корпоративная культура - это основа для всех наших идей и решений. Например, в зависимости от того, какие виды активности вы поощряете, будет определяться соотношение количества индивидуальных и общих зон офиса. Стоит заметить, что мы изучаем не только текущее состояние корпоративной культуры, но и целевое. Ведь офис - это один из важнейших инструментов работы с сотрудниками.

 

Этап 2. Концепция офиса

Создание и демонстрация первой концепции будущего офиса. На основе собранной информации на предыдущем этапе наши аналитики-проектировщики и дизайнеры формируют верхнеуровневое видение офиса. Цель этапа - согласование с вами основных идей и направления движения.

Концепция офиса включает в себя:

• Определение зон офиса и их назначения.
• Расположение зон внутри офисного пространства.
• Расположение основных элементов мебели внутри каждой зоны.
• Основные идеи и посылы, которые должен нести офис его посетителям.
• Коллекции референсов по мебели и оснащению, предполагаемая цветовая палитра, декор.

 

Этап 3. Проект офиса

После того как согласована концепция офиса, мы приступаем к самой трудоемкой части - разработка проекта и составление всей сопутствующей документации. По итогам этапа мы проводим демонстрацию и передаем вам всю проектную документацию, настолько полную, что любой подрядчик сможет его реализовать.

В частности, этап включает:

• Создание проекта освещения, потолков, стен, пола и т.д.
• Выбор мебели и прочих предметов интерьера, определение их размеров, материалов, цветов.
• 2Д и 3Д визуализация зон офиса.

Важно, что уже здесь мы определяем поставщиков мебели и оснащения, прописываем конкретные позиции, исходя из их наличия и общего бюджета проекта. Таким образом, ваш офис будет именно такой, как на согласованных рендерах.

Мы являемся прямыми поставщиками более чем 200 европейских фабрик. Налаженные партнерские отношения с ними - наша сильная сторона. Это позволяет нашим клиентам экономить бюджет на оснащение до 25% без переплаты за бренд.

 

Шаг 4. Создание рабочего пространства

Теперь пришло время реализовать решение. Управление проектом и ремонтными бригадами, выстраивание эффективной логистики и работа с бюджетом являются ключевыми задачами на этом этапе.

Работы этапа:

• Отделка помещений, монтаж потолков, полов, перегородок.
• Установка электрики и систем освещения, климатического контроля, вентиляции.
• Контроль производства мебели и предметов интерьера по индивидуальному проекту. Закупка заказных позиций.
• Доставка, сборка и монтаж мебели и систем для помещений.
• Клининг и подготовка офиса к запуску.

 

Шаг 5. Поддержка

Мы даем гарантию на все мебельные изделия и световые решения, консультируем по вопросам ухода за ними. Всегда остаемся на связи и готовы помочь в случае необходимости.

Каждый шаг по созданию офиса связан с долгосрочными решениями и большими инвестициями в будущее. Сотрудничество с опытными подрядчиками позволяет значительно снизить финансовые и репутационные риски, сопровождающие проект. Компания IC BusinessInteriors занимается созданием офисов уже более 15 лет, что позволяет нам бесшовно провести вас через все вышеперечисленные этапы к лучшему результату!